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外国人に退職の寄せ書きは必要か?英語のメッセージは?例文は?

      2019/05/24

ちょっと大きな会社で、海外と取引きがあると、
上司が外国人の場合がありますね。

外国人は、日本人と違って、
キャリアアップの為、転職されることも
よくある話です。

もし外国人の上司が早期退職されるとしたら、
寄せ書きを書いて贈るべきかどうか、
ちょっと悩みませんか。

「外国人には、退職される時の寄せ書きは不要!」
と聞きますが、本当に、そうなのか?

何か気をつけないといけないことはないか、
不安な方は、ここでしっかりと
確認して下さいね。

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外国人に退職の寄せ書きは必要か?

基本的に、
寄せ書きは、日本の風習ですから、
外国人には、不要です。

ただし最近は、日本の「おもてなし」の心が
世界中に知られていますし、
日本で勤務されている外国の方だと、
その辺のことをご存知の方もおられる可能性があります。

また、もし寄せ書きのことをご存知なくても、
寄せ書きの主旨を理解されれば、
間違いなく、喜んで貰えると思います。

 POINT! 

ということで、日本の風習に従って、
寄せ書きを贈ることをおすすめします。

もちろん、寄せ書きに書く言葉は、
その外国人の母国語がベストです。

もし、その外国人の母国語が分からない場合は、
通常勤務先で、英語を使っていることが多いので、
英語で書くと良いでしょう。

寄せ書きに英語のメッセージはどう書く?

基本的に、
英語で書くメッセージは、日本人の上司が退職される時に
寄せ書きに書く内容と同じで問題ありません。

●メッセージ1:
お世話になったのが5年間で、
その在職中の期間に対して、感謝する場合は、

Thank you for the five years.

と書くと良いでしょう。

●メッセージ2:
また、素晴らしい思い出に感謝する場合は、

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Thank you for the wonderful memories.

と書くと心に響くのではないでしょうか。

●メッセージ3:
また、今後も連絡を取り合いたい場合は、

Keep in touch!

と書くと良いでしょう。

参考になさって下さい。

寄せ書きに書く英語の例文は?

一般的に、
寄せ書きに書く英語の例文としては、
感謝と再開を願い、今後の健康と繁栄を祈念する内容が
おすすめです。

以下に例文を示しますので、参考になさって下さい。

「大変お世話になり、ありがとうございました。
 もし、将来日本に来る機会があれば、是非、事前に連絡して下さいね。
 いつでも大歓迎ですよ。
 これからも健康に気をつけて、幸せに過ごして下さいね」

 I appreciate everything you’ve done for me.
 I sincerely thank you.
 If you have a chance to visit to Japan in the future,
 please let me know in advance.
 You are always welcome.
 I wish you have good health and many happy days.

まとめ

外国人の上司が退職される場合、
基本的に、寄せ書きは不要です。

ただし昨今の日本の「おもてなし」が
世界中で受け入れられている現状を鑑みると、
日本人の上司と同様に、寄せ書きを贈ることを
おすすめします。

いくら外国の方でも、寄せ書きの主旨を理解されれば、
喜ばれることは間違いありません。

寄せ書きに書く言葉は、
基本的にその外人の母国語がベストですが、
勤務先で英語を使用している場合は、
英語でも問題ないでしょう。

書く内容は、
感謝と再開を願い、今後の健康と繁栄を祈念する内容が
おすすめです。

例文としては、

 I appreciate everything you’ve done for me.
 I wish you have good health and many happy days.

などいかがでしょう!

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